Automatizar conciliaciones bancarias en Argentina: Cumplimiento AFIP

Automatizar la conciliación bancaria en Argentina requiere manejar múltiples monedas, referencias AFIP y formatos variables según el banco. ConversorExtracto transforma extractos PDF en Excel listos para conciliación, facilitando el trabajo de estudios contables que manejan operaciones en pesos y dólares.

Requisitos AFIP para conciliación bancaria

AFIP requiere que las empresas mantengan registros detallados de todas las operaciones bancarias, incluyendo:

• Movimientos identificados con fecha, concepto y referencia completa.
• Separación de operaciones por moneda (pesos argentinos y dólares).
• Referencias AFIP y números de comprobante para trazabilidad fiscal.
• Saldos iniciales y finales validados por moneda contra extractos oficiales.

Flujo automatizado con ConversorExtracto

1. Descarga extractos PDF desde los portales bancarios (Banco Nación, BBVA Argentina, Santander, Banco Provincia) organizados por cliente y periodo.
2. Sube cada PDF a ConversorExtracto. Nuestra IA detecta automáticamente el banco y estructura los datos preservando información de moneda y referencias AFIP.
3. Exporta a Excel con columnas normalizadas: fecha, concepto, moneda, monto, referencia AFIP y saldo acumulado por moneda.
4. Importa el Excel a tu sistema contable o plantilla de conciliación. Las columnas estructuradas facilitan el cruce con auxiliares contables por moneda.
5. Documenta diferencias directamente en Excel. Cada ajuste queda registrado con fecha y justificación para cumplimiento AFIP.

Plantillas Excel para cumplimiento AFIP

Crea una plantilla de conciliación con estos elementos esenciales:

• Hojas separadas por moneda (pesos y dólares) con extractos importados desde ConversorExtracto.
• Hoja de auxiliar contable con movimientos registrados en tu sistema, también separada por moneda.
• Hoja de conciliación que cruza ambas fuentes y resalta diferencias automáticamente, validando saldos por moneda.
• Hoja de control con resumen de movimientos conciliados, diferencias pendientes y validación de tipos de cambio aplicados.

Ventajas para estudios contables

• Ahorra tiempo al eliminar digitación manual de operaciones en múltiples monedas.
• Reduce errores humanos en el manejo de tipos de cambio y referencias AFIP.
• Facilita cumplimiento AFIP con documentación completa y trazable por moneda.
• Permite escalar operaciones sin aumentar personal administrativo.

Comienza tu automatización

Regístrate gratis y convierte tus primeros 10 extractos sin costo. El plan Starter ofrece 500 páginas mensuales para manejar múltiples clientes en paralelo. Consulta el catálogo de bancos para guías específicas por institución.